COMMON PROBLEMS IN LABORATORY ACCREDITATION 實驗室認可常見問題
隨著計算機應用的日益普及，建立局域網并在局域網上發布文件的實驗室越來越多，認可準則4.3.3.4對此做出了規定：“應制定程序來描述如何更改和控制保存在計算機系統中的文件”。
實驗室網上發布文件有幾個需要注意的環節。
（1）明確文件控制的部門和人員
規定哪個部門具有更改和控制保存在計算機系統中的文件的職責和權力，規定何人提出發布或更改的要求，何人審核，何人批準，何人在網上發布。根據文件的性質不同，提出要求的部門各異，但批準和發布的人就是惟一的。
（2）對網上文件進行保護，防止未經授權的侵入或修改
有的實驗室在網上發布文件，并把它放在一個可任意修改和下載的目錄下，這樣盡管方便了操作，文件版本卻得不到控制。為此，可對文件進行只讀處理，例如以PDF格式發布，未授權人員就不能隨意更改了。
（3）對同時發布紙質文件和電子文件，并且均作為受控文件使用的，應做到兩種版本的同步，以免執行者無所適從。
實驗室網上發布文件有幾個需要注意的環節。
（1）明確文件控制的部門和人員
規定哪個部門具有更改和控制保存在計算機系統中的文件的職責和權力，規定何人提出發布或更改的要求，何人審核，何人批準，何人在網上發布。根據文件的性質不同，提出要求的部門各異，但批準和發布的人就是惟一的。
（2）對網上文件進行保護，防止未經授權的侵入或修改
有的實驗室在網上發布文件，并把它放在一個可任意修改和下載的目錄下，這樣盡管方便了操作，文件版本卻得不到控制。為此，可對文件進行只讀處理，例如以PDF格式發布，未授權人員就不能隨意更改了。
（3）對同時發布紙質文件和電子文件，并且均作為受控文件使用的，應做到兩種版本的同步，以免執行者無所適從。
